So funktioniert die PDF-Komprimierung
Der größte Teil eines PDFs besteht meist aus Bildern: Fotos vom Handy oder Scanner liegen oft mit 300–600 ppi vor, während Bildschirm oder Bürodrucker viel weniger brauchen. Der PDF-Kompressor misst, wie groß jedes Bild auf der Seite tatsächlich angezeigt wird, rechnet es auf die Auflösung der gewählten Stufe herunter und kodiert es mit MozJPEG neu, einem besonders effizienten JPEG-Encoder.
Der Rest der Datei wird ohne Qualitätsverlust optimiert: doppelte Bilder und Schriften werden zusammengeführt, ungenutzte Objekte entfernt, Inhalts-Streams neu komprimiert und kleine Objekte in komprimierte Objekt-Streams gepackt. Seitenminiaturen und versteckte Programmdaten (z. B. aus Illustrator oder InDesign) werden entfernt.
Text und Vektorgrafiken werden nie in Pixel umgewandelt – das Ergebnis bleibt in jeder Zoomstufe scharf und durchsuchbar. Nur wenn Sie „Seiten umwandeln“ aktivieren, werden Seiten zu Bildern – praktisch für Fotobücher oder wenn eine sehr kleine Zielgröße anders nicht erreichbar ist.
Welche Stufe sollte ich wählen?
| Stufe | Bilder | Ideal für |
|---|---|---|
| Verlustfrei | unverändert | Verträge, rechtliche und Archivkopien |
| Hohe Qualität | 220 ppi | Druck, Portfolios, Broschüren |
| Ausgewogen (empfohlen) | 150 ppi | E-Mail, Teilen, die meisten Dokumente |
| Stark | 110 ppi | Upload-Portale mit strengen Limits |
| Extrem | 72 ppi | Nur Bildschirm, kleinste Dateien |
Größenlimits, auf die Sie stoßen werden
- E-Mail: Gmail erlaubt Anhänge bis 25 MB, Outlook.com 20 MB, viele Firmen-Mailserver nur 10 MB.
- Bewerbungsportale (z. B. Workday, Personio, Hochschulbewerbungen) begrenzen Uploads oft auf 2–5 MB pro Datei.
- Behörden- und Onlineformulare (Visa-Anträge, Förderanträge, Onlineportale) verlangen häufig PDFs unter 1 MB oder sogar 500 KB – nutzen Sie „Auf Zielgröße komprimieren“.
- Gescannte Dokumente schrumpfen am stärksten: Probieren Sie „Ausgewogen“ mit „Bilder in Graustufen umwandeln“.
- Bewahren Sie das Original wichtiger Dokumente auf: Komprimierung ist eine Einbahnstraße. Ihre Datei auf der Festplatte wird von diesem Tool nie verändert.
