Cómo funciona la compresión de PDF
La mayor parte del peso de un PDF suele venir de las imágenes: las fotos del móvil o del escáner se guardan a menudo a 300–600 ppp, mientras que una pantalla o una impresora de oficina necesitan mucho menos. El compresor mide a qué tamaño se muestra realmente cada imagen en la página, la reduce a la resolución del nivel elegido y la recodifica con MozJPEG, un codificador JPEG muy eficiente.
El resto del archivo se optimiza sin pérdida: se fusionan imágenes y fuentes duplicadas, se eliminan objetos sin uso, se recomprimen los flujos de contenido y los objetos pequeños se agrupan en flujos de objetos comprimidos. También se eliminan las miniaturas de página y los datos ocultos de programas de edición (Illustrator, InDesign…).
El texto y los gráficos vectoriales nunca se convierten en píxeles, así que el resultado sigue nítido con cualquier zoom y es buscable. Las páginas solo se convierten en imágenes si activas «Convertir páginas», útil para fotolibros o cuando no hay otra forma de alcanzar un tamaño objetivo muy pequeño.
¿Qué nivel de compresión debo usar?
| Nivel | Imágenes | Ideal para |
|---|---|---|
| Sin pérdida | sin cambios | Contratos, copias legales y de archivo |
| Alta calidad | 220 ppp | Impresión, portfolios, folletos |
| Equilibrado (recomendado) | 150 ppp | Correo, compartir, la mayoría de documentos |
| Fuerte | 110 ppp | Portales con límites estrictos |
| Extremo | 72 ppp | Solo pantalla, archivos mínimos |
Límites de tamaño con los que te encontrarás
- Correo: Gmail acepta adjuntos de hasta 25 MB, Outlook.com 20 MB y muchos servidores de empresa solo 10 MB.
- Portales de empleo y universidades (InfoJobs, Workday…) suelen limitar las subidas a 2–5 MB por archivo.
- Trámites y sedes electrónicas (solicitudes de visado, registros online) a menudo exigen PDF de menos de 1 MB o incluso 500 KB: usa «Comprimir a un tamaño objetivo».
- Los documentos escaneados son los que más se reducen: prueba el nivel Equilibrado con «Convertir imágenes a escala de grises».
- Guarda el original de los documentos importantes: la compresión no se puede deshacer. Esta herramienta nunca modifica tu archivo en el disco.
